Regulamin konkursu 'Grant naukowy dla młodego badacza'
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konkursie „Grant naukowy dla młodego badacza” („Konkurs”), który zostanie przeprowadzony przez: Polskie Towarzystwo Diabetologiczne z siedzibą w Gdańsku, 80-402 przy ul. Klinicznej 1a („Organizator”)
przy wsparciu:
(a) Eli Lilly Polska sp. z o.o. („Lilly”) z siedzibą w Warszawie,
00-638 przy Al. Armii Ludowej 14;
(b) Eli Lilly Regional Operations GmbH z siedzibą w Wiedniu, A-1030, Koelblgasse, 8-10 Austria; Eli Lilly Regional Operations GmbH jest sponsorem Konkursu oraz fundatorem nagrody („Sponsor”).
2. Celem Konkursu jest wybór najbardziej wartościowego projektu badawczego z zakresu diabetologii przygotowanego przez młodego lekarza, dla autora którego w nagrodę Sponsor ufunduje:
(a) teoretyczne szkolenie/a w zakresie procedur planowania i prowadzenia badań klinicznych w Vienna School of Clinical Research;
(b) 6-miesięczny staż w renomowanym ośrodku klinicznym w państwie członkowskim Unii Europejskiej.
§ 2
Uczestnicy Konkursu
1. W konkursie nie mogą brać udziału osoby, które są uprawnione w jakiejkolwiek organizacji lub instytucji do podejmowania decyzji lub wpływania na podejmowanie decyzji w zakresie: (I) oficjalnego ustalania cen na produkty Sponsora lub Lilly, (II) umieszczania produktów Sponsora lub Lilly na liście leków stosowanych przez daną jednostkę, (III) refundacji produktów Sponsora lub Lilly; (IV) decyzji instytucjonalnych, w tym w ramach zakupów produktów Sponsora lub Lilly w ramach procedury zamówień publicznych, (V) udzielania zgody na rejestrację oraz innych pozwoleń dotyczących produktów Sponsora lub Lilly, (VI) import/eksport produktów Sponsora lub Lilly, (VII) innego rodzaju udzielanie zgód, rejestracji, pozwoleń dotyczących innych interesów handlowych Sponsora lub Lilly lub wpływanie na ich udzielanie.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, Lilly lub Sponsora oraz osoby biorące udział w wyłonieniu zwycięzcy, w tym wszyscy członkowie Komisji Nagród (o której mowa w § 4 ust. 1) oraz zarządu Organizatora, członkowie ich rodzin, przy czym przez członka rodziny rozumie się małżonka, wstępnego, zstępnego i rodzeństwo.
§ 3
Zasady i przebieg Konkursu
1. Uczestnik bierze udział w Konkursie poprzez nadesłanie zgłoszenia zawierającego:
• imię i nazwisko uczestnika,
• adres zamieszkania i kontaktowy numer telefonu,
• datę urodzenia,
• curriculum vitae,
• listę publikacji, których jest autorem lub współautorem,
• raport (maksymalnie trzystronicowy) opisujący przyszły projekt badawczy, w tym wskazanie jego celu, zarys zagadnienia, opis metodologii oraz oczekiwanych wyników projektu badawczego,
• rekomendację przełożonego w miejscu zatrudnienia uczestnika,
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez Organizatora, Lilly oraz Sponsora dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu.
2. Prawidłowo wypełnione zgłoszenie należy przesłać na adres: ul. 3-go Maja 13/15, 41-800 Zabrze z dopiskiem „Grant naukowy dla młodego badacza” w terminie do dnia 28 lutego 2010 roku.
3. Każdy uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz, tj. przedstawić raport dotyczący tylko jednego projektu.
4. W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia niespełniające warunków określonych w Regulaminie, w szczególności zgłoszenia niezawierające któregokolwiek z elementów wymienionych w ust. 1 powyżej, uszkodzone lub zawierające niekompletne bądź nieczytelne dane.
5. Zgłoszenia konkursowe nie podlegają zwrotowi. Po zakończeniu Konkursu zgłoszenia zostaną zniszczone, a Organizatorowi, Lilly ani Sponsorowi nie będą przysługiwały żadne prawa do nich.
§ 4
Wyłonienie zwycięzców i wręczenie nagród
1. Wyłonienie zwycięzcy nastąpi do dnia 31 marca 2010 roku po przeprowadzeniu oceny przez Komisję Nagród działającą przy Organizatorze, zgodnie z zapisami § 44 Statutu PTD.
2. Komisja Nagród odpowiedzialna jest za przeprowadzenie oceny zgłoszeń. Komisja Nagród dokona oceny zgłoszeń w oparciu o kryteria wskazane w niniejszym Regulaminie, w szczególności na podstawie przygotowanych przez kandydatów raportów opisujących zainteresowania badawcze oraz projekt badawczy, zgodnie z opisem raportu wskazanym w § 3 ust. 1 powyżej. Sponsor i Lilly nie będą zaangażowani w proces oceny zgłoszeń i wyboru zwycięzcy.
3. Decyzja o wyborze zwycięzcy zostanie podjęta na podstawie oceny dokonanej przez Komisję Nagród w drodze uchwały przez zarząd Organizatora większością głosów oddanych w drodze jawnego głosowania. Uchwała zarządu Organizatora o wyborze zwycięzcy jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Z obrad Komisji Nagród oraz zarządu Organizatora zostanie sporządzony Protokół, dołączony przez Organizatora do dokumentacji związanej z przeprowadzeniem Konkursu. Protokół zostanie podpisany przez wszystkich członków Komisji Nagród oraz członków zarządu Organizatora podejmujących uchwałę o wyborze zwycięzcy.
5. Skład Komisji Nagród ustala Zarząd Organizatora, zgodnie z zapisami statutu PTD.
6. Konkurs zakończy się ogłoszeniem zwycięzcy do dnia 30 kwietnia 2010 roku.
7. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie i/lub listownie, na adres wskazany w zgłoszeniu konkursowym.
8. Nagrodą w Konkursie będą:
(a) szkolenia w zakresie procedur planowania i prowadzenia badań klinicznych w Vienna School of Clinical Research („VSCR”), zwycięzca dokona wyboru maksymalnie 5 szkoleń spośród szkoleń dostępnych w VSCR (całkowita wartość szkoleń zależy od wartości wybranych szkoleń i nie przekracza łącznie 10.000 EUR); lista szkoleń zostanie udostępniona zwycięzcy; VSCR zorganizuje i pokryje koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu dla zwycięzcy Konkursu, koszty faktycznie poniesione przez VSCR zostaną zwrócone przez Sponsora;
(b) 6-miesięczny staż w renomowanym ośrodku klinicznym w państwie członkowskim Unii Europejskiej; zwycięzca zobowiązany jest wskazać jeden ośrodek z poniższej listy, w którym pragnie odbyć staż; ośrodek kliniczny wypłaci zwycięzcy Konkursu za czas trwania stażu uzasadnionego wynagrodzenie określone przez ośrodek kliniczny (22,000 EUR lub ekwiwalent w walucie obowiązującej w miejscu siedziby ośrodka klinicznego) za cały czas trwania stażu; koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu zwycięzcy powinny zostać pokryte z otrzymanego wynagrodzenia. Lista ośrodków klinicznych:
• Department of Endocrinology, Metabolism and Diabetes at Karolinska Hospital w Solna, Sztokholm, Szwecja
• Heart of England NHS Foundation Trust (HEFT), Birmingham and the West Midlands, Wielka Brytania
• Department of Internal Medicine and National Clinical Research Council, Institute of Clinical Physiology, University of Pisa School of Medicine, Piza, Włochy
9. Zwycięzca będzie zobowiązany do zdecydowania o wyborze szkoleń oraz ośrodka klinicznego, o których mowa w punktach a-b powyżej do dnia 15 maja 2010 roku oraz do zawarcia do dnia 31 maja 2010 umowy pomiędzy Sponsorem a zwycięzcą określającej prawa i obowiązki stron związane z nagrodą. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
10. Sponsor jest odpowiedzialny za ufundowanie nagrody na następujących zasadach:
(a) Sponsor zapewni zapłatę właściwych opłat, w tym opłat wstępnych za szkolenia w VSCR (całkowita wartość szkoleń zależy od wartości wybranych szkoleń i nie przekracza łącznie 10.000 EUR) oraz, że VSCR zorganizuje i pokryje koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu (wartość kosztów zakwaterowania, wyżywienia i transportu nie przekroczy 7.300 EUR) dla zwycięzcy Konkursu, koszty faktycznie poniesione przez VSCR zostaną zwrócone przez Sponsora;
(b) Sponsor zapewni zapłatę właściwych opłat za 6-miesięczny staż w renomowanym ośrodku klinicznym w państwie członkowskim Unii Europejskiej wybrany przez zwycięzcę (wartość opłat jest uzależniona od wybranego stażu i wynosi pomiędzy 4.400 EUR a 15.000 EUR), oraz że ośrodek kliniczny wypłaci zwycięzcy Konkursu za cały czas trwania stażu uzasadnione wynagrodzenie określone przez ośrodek kliniczny (22,000 EUR lub ekwiwalent w walucie obowiązującej w miejscu siedziby ośrodka klinicznego); koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu zwycięzcy powinny zostać pokryte z otrzymanego wynagrodzenia.
11. Sponsor jest wyłącznie odpowiedzialny za ufundowanie nagrody.
12. Uczestnicy Konkursu przyjmują do wiadomości oraz wyrażają zgodę na obciążenie nagrody, o której mowa w § 1 ust. 3 powyżej podatkiem dochodowym od dochodów osób fizycznych zgodnie z przepisami polskiego prawa o podatku dochodowym od dochodów osób fizycznych.
13. Zwycięzca nie może domagać się od Organizatora, Lilly ani Sponsora zwiększenia kwot wskazanych w ust. 10 powyżej ani dokonania żadnej innej opłaty lub kosztów z tytuły otrzymania lub wykorzystania nagrody lub w inny sposób związanych z uczestnictwem w Konkursie.
14. Nagroda nie podlega wymianie, w tym w szczególności zwycięzcy nie przysługuje ekwiwalent pieniężny całości lub części nagrody. Organizator, Lilly ani Sponsor nie wypłaci również żadnemu z Uczestników innej sumy pieniężnej z tytułu udziału w Konkursie.
15. Zwycięzca jest zobowiązany do poinformowania swojego przełożonego o fakcie otrzymania nagrody w związku z udziałem w Konkursie.
16. Jeśli zwycięzca nie będzie w stanie lub z jakichkolwiek przyczyn zdecyduje o nieuczestniczeniu w szkoleniu organizowanym przez VSCR lub z udziału w 6-miesięcznym stażu opisanym powyżej, Sponsor zwolniony będzie z obowiązku poniesienia opłat za szkolenie oraz staż. Decyzja o nieuczestniczeniu w szkoleniu jest równoznaczna z decyzją rezygnacji z 6-miesięcznego stażu i odpowiednio decyzja o rezygnacji z 6-miesięcznego stażu jest równoznaczna z decyzją o nieuczestniczeniu w szkoleniach.
17. Imię i nazwisko zwycięzcy zostanie opublikowane na stronach internetowych www.cukrzyca.info.pl oraz www.lilly.pl. w przeciągu 7 dni od dnia ogłoszenia zwycięzcy.
18. W przypadku gdy zwycięzca zdecyduje o nieuczestniczeniu w szkoleniach oraz zrezygnuje z 6-miesięcznego stażu, Organizator na wniosek Sponsora wybierze innego zwycięzcę spośród kandydatów, którzy przesłali swoje zgłoszenia. Wybór i ogłoszenie nowego zwycięzcy zostaną przeprowadzone zgodnie z niniejszym Regulaminem, jednakże daty w nim określone nie będą miały zastosowania. Organizator, Lilly i Sponsor podejmą kroki celem wyboru nowego zwycięzcy w możliwie krótkim terminie.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Konkurs nie stanowi reklamy produktów leczniczych w rozumieniu art. 52 i nast. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2008, nr 45, poz. 271 ze zm.).
2. Uczestnik może zapoznać się z Regulaminem umieszczonym na stronie internetowej www.cukrzyca.info.pl.
3. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. 2004, Nr 4, poz. 27 ze zm.).
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
COPYRIGHT BY VIA MEDICA,
WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE.
Via Medica, ul. Świętokrzyska 73, 80-180 Gdańsk,
tel.: (0 58) 3209494, faks: (0 58) 3209460,
viamedica@viamedica.pl